Ok, já estivemos a combinar mais ou menos as coisas... eis o que estamos a planear organizar (versão resumida do documento).
Amateur Computer Entertainment Expo (ACEE)
Exposição de Desenvolvimento de Jogos Independentes (EDJI)
Nota: nomes são alternativos, só se utiliza um
Objectivo: dar a criadores de jogos amadores a possibilidade de mostrar o seu trabalho e conhecer pessoas com o mesmo hobby.
Actividades:
• Demonstração dos jogos criados por parte dos participantes
Seria disponibilizada uma área onde os vários participantes poderiam demonstrar os seus projectos em funcionamento ou prestar esclarecimentos directos ao público
• Possibilidade de uma apresentação sobre este tema
Realização de uma apresentação sobre desenvolvimento de jogos por parte de um orador convidado
• Possibilidade de apresentações formais dos projectos interessados
Como complemento à demonstração livre, poderia considerar-se a hipótese dos interessados efectuarem uma apresentação mais formal de cada projecto
Nota: Se não existir disponibilidade a nível de espaço para a demonstração livre, as apresentações formais serão realizadas não como complemento mas como actividade principal. Neste caso, poder-se-á aumentar a duração de cada apresentação para permitir a demonstração do jogo em funcionamento (ou de uma demo)
Inscrições: as inscrições para os participantes interessados em efectuar as demonstrações e apresentações seriam obrigatórias (e, se não existir necessidade de financiamento, gratuitas). Os visitantes teriam acesso livre, sem necessidade de inscrição.
Transporte: seriam fornecidas informações detalhadas sobre como chegar ao Departamento. Esta informação estaria disponível no website do evento e seria também enviada por e-mail para quem se inscrevesse. No caso dos participantes que não fossem de Coimbra, seria equacionada a hipótese de combinar um local de encontro (por exemplo, estação de comboio a uma determinada hora) para depois os conduzir até ao Departamento.
Estamos também a tentar decidir o dia em que será realizado este evento. O plano original era no início de Março, mas entretanto eu fui convidado para fazer uma apresentação numa conferência em Lisboa nessa altura, pelo que essa hipótese foi riscada. Ficamos assim com o meio de Março (nós os 3 pertencemos à organização de outra conferência, que terá lugar no final do mês, pelo que a parte final também não é uma hipótese) ou o início de Abril. Alguma sugestão para um dia porreiro? Meio de Março é capaz de ser o melhor, já que apanha o pessoal ainda no início do semestre (ou seja, sem frequências), mas não tenho a certeza se também é assim noutras Universidades.
Digam também se alteravam alguma coisa ao nosso plano inicial ou à lista de actividades, suggestions are welcome

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