pedrolm Escreveu:Sem querer tirar nada ao forbid fiquei deveras pensativo no que disse o pagc, já que também tenho de fazer um projecto de fim de curso de eng. Informática e preferia avançar com uma proposta a utilizar uma deles. Pagc se puderes fornecer mais info sobre o pretendido...
Para ter um acesso rápido à certo tipo de informação, desde à 4 anos comecei a digitalizar e arquivar (em pastas) facturas e propostas de fornecedores. O que começou por algo interno do meu departamento e nunca teve, mais pretensões do que isso, de repente cresceu porque toda a gente descobriu que era muito mais fácil de ver a factura em PDF do que andar à procura pelas diversas secretárias. Neste momento tenho 22.000 ficheiros PDF e JPG com cerca de 9GB e começaram a pedir coisas que o sistema de arquivo não permite, tipo queria ver todas as facturas de um fornecedor de uma determinada obra. Como arquivei por fornecedor, nada feito.
Aquilo que procuro é algo que me arquive (numa base de dados?) todos estes ficheiros, me permita classificá-los (fornecedor, actividade, centro de custo, etc), ter uma interface simples onde a avózinha possa pesquisar, ter acesso fora da empresa por browser
Tipos de pesquisas mais comuns (para teres uma idéia):
Quero ver as fotografias de uma determinada obra
Quero ver as facturas de um fornecedor numa determinada obra
Quero ver as consultas que foram feitas nos últimos 4 meses na especialidade de Electricidade
Quais foram as consultas que foram feitas para um orçamento? Quem respondeu?
Quem é que trabalhou para a empresa na especialidade de AVAC
A interface de o mais gráfica possível, que conduza os utilizadores pelas diversas opções sequencialmente em vez de apresentarem uma página com 10 ou 20 opções, sem mariquices desnecessárias. Acima de tudo KISS “Keep It Simple Stupid”
Os softwares a utilizar para criar algo como isto, são pouco importante desde que respondam às necessidades. E aqui, é preciso que os programadores tenham muito cuidado, porque ninguém se levanta de manhã a pensar que hoje vai trabalhar com aquele software feito por aquele programador. Aquilo que as pessoas querem é uma ferramenta que as ajuda a fazer o seu trabalho de uma forma mais fácil e rápida. Infelizmente os programadores gostam de mostrar as suas capacidade técnicas e enchem as aplicações de efeitos bonitos e/ou complicam desnecessáriamente.
O que pretendo já existe no mercado, são os programas de gestão documental, mas têem o defeito de serem complexos, caros, exigem muita formação e pensadas para as grandes empresas. É quase como comprar o PhotoShop para corrigir olhos vermelhos.
Não sei se me consegui explicar, mas se quiseres podemos encontrar-nos e mostrar-te o problema ou manda um email. Um exemplo ao vivo vale sempre mil textos
Cumps