Software para copiar do word para excel

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Software para copiar do word para excel

Mensagempor pm_am » Quinta Fev 22, 2007 17:23

Boas

Alguem conhece um software que copie os dados de um documento do word para a excel??
pm_am
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Mensagempor cyberj » Quinta Fev 22, 2007 17:28

Copiar... Colar....

Para que é um software?

Tens de explicar isso muito melhor...
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Mensagempor pm_am » Quinta Fev 22, 2007 17:40

Pois isso do copiar colar ja eu fiz mas assim nunca mais e tambem nao da para copiar e colar tudo de uma vez porque fica tudo misturado.

Tenho um documento de word constituido por uma tabela e essa tabela por sua vez dividida em celulas e cada uma tem um nome e uma morada.

Eu tenho de criar uma base de dados em excel com esses contactos o problema é que sao centenas e com o copiar colar nao vou la. Se eu fizer copiar e colar, por exemplo, uma celula de cada vez ele em vez de por o nome na linha 1 da coluna A1 e a morada na linha 1 da coluna B1 como eu precisava ele poe o nome na linha 1 da coluna A1 e a morada na mesma coluna na linha 2.
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Mensagempor cyberj » Quinta Fev 22, 2007 17:45

Selecionas toda a tabela, copy.....

Depois no excel, fazes Past especial.... e fica feito...
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Mensagempor pagc » Quinta Fev 22, 2007 18:20

pm_am Escreveu:Se eu fizer copiar e colar, por exemplo, uma celula de cada vez ele em vez de por o nome na linha 1 da coluna A1 e a morada na linha 1 da coluna B1 como eu precisava ele poe o nome na linha 1 da coluna A1 e a morada na mesma coluna na linha 2.

No Paste Special escolhe a opção Transpose, que ele faz o que tu queres, isto é, converte os dados de uma coluna numa linha
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Mensagempor pm_am » Sexta Fev 23, 2007 12:49

No office 2003(em português) onde é que tem o "Transpose"? eu faco colar especial mas nao tem essa opção pelo que vejo
pm_am
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Mensagempor pm_am » Sexta Fev 23, 2007 13:09

Ok ja percebi isso do transpor. Mas mesmo assim demora um pouco porque primeiro tenho que copiar cada celula da tabela para o excel e dentro do excel copiar essa tabela e fazer colar especial.

Nao ha maneira de copiar toda a tabela de uma vez, em vez de celula a celula, e a cada tres colunas ele descer uma linha. parece complicado mas passo a explicar :wink:

Exemplo:
Biblioteca do Porto
Rua Conde
Porto
Biblioteca de Lisboa
Rua SL
Lisboa

Com o colar espcial tenho o seguinte resultado(ao seleccionar toda a tabela):
A1 B1 C1 D1 E1 F1
Biblioteca do Porto Rua Conde Porto Biblioteca de Lisboa Rua SL Lisboa

Eu quero o seguinte resultado:
A1 B1 C1
Biblioteca do Porto Rua Conde Porto
A2 B2 C2
Biblioteca de Lisboa Rua SL Lisboa

Percebem?
pm_am
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Mensagempor KrIaXPaTaLa » Sexta Fev 23, 2007 13:37

O que queres fazer não é copiar uma tabela. Isso seria directo. Queres mudar toda a sua estrutura, passar valores em lista vertical para horizontal. Um scriptzito que faça isso é algo muito específico, e díficil de arranjar (palpite).

O que podes fazer é acrescentar um caracter "fora-do-normal", p.e uma | (barra vertical) depois de cada localidade. Ao importares para o excel, depois ele permite-te separar a info por esse caracter, e trocar linhas por colunas, whatever.

A questão é, que após teres a informação no excel, tens N ferramentas à disposição para organizar a informação como quiseres.

Cumprimentos,

KrIaX.

PS: Percebo exactamente um cu de office.
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Mensagempor pagc » Sexta Fev 23, 2007 14:50

Não conheco maneira de fazer o que pretendes dessa forma. Se conseguisses garantir que o numero de células era constante, arranjava-se maneira de dar a volta. Só com outro tipo de fórmulas se consegue aquilo que queres. Segue email com exemplo
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Mensagempor pm_am » Segunda Fev 26, 2007 13:09

Eu tambem nao vejo maneira de fazer isso.

Vou utilzar o Transpose e depois logo se ve

Obrigado pela ajuda

cumps
pm_am
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